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公司成立不久,就推行了全員季度績效考核工作,流程大致分為以下幾步:員工自評 、360度評估 、向上評價。人力資源部采用郵件方式收集400多名員工自評分數,還有來自各部門、各體系分別對員工考評打分。負責統計的接口人每季度收到鋪天蓋地的績效分數郵件,然后一一整理錄入成績。然而,存在著一種情況:部分員工及部門負責人不仔細查閱公司發出的績效考核郵件,并不下載使用最新的考核表單及指引;此外,或許還有些評估者太忙了,根本沒有理會人力資源部的催促跟進提醒,一個分數往往需要催促多次,才能收到反饋。時間一再拖延、效率極其低下,忙碌一個多月,好不容易才把全公司的數據收集整理完,再推進差異處理、績效面談環節……待整個季度考核工作閉環時,又要開始準備下季度的考核工作了。
故而,那時候人力資源部疲于跟進考核成績,無暇推行改革新的考核制度,無法了解到各部門績效面談實施情況:各部門主管是否與需改進員工有正常的溝通?是否存在一些員工不理解上級對自己評價,而又缺乏正常的申訴渠道,不了解自己的差距,不知道往哪方面去改進,導致員工滿意度及參與率都有所下降。
問題擺在眼前,就必須要下定決心改革,在線考核最初設想是解決人力資源部人手不足,擔當好績效考核的組織者及信息中樞的角色,提高統計分數的效率,可追溯歷年的考核文檔,提升干部對績效考核的參與度,讓考核過程更公開更透明。方案提出后得到公司領導及研發部大力支持,開發了一套適用于公司的考核軟件。
經過一年多的實施,全員參與度明顯提高了,季度考核前,部門經理會主動優化考核表單中的指標,在線查閱員工的季度總結,并在考核期內完成評價。員工亦可以清晰看到上級對自己每項考核指標的打分,要對考核分數進行確認,如對評分有異議,可以向評分者提出意見。當人力資源部發現員工自評分數與評估者的分數差異太大時,或者員工考核分數不達標時,就需要提醒部門經理去和員工溝通,逐步形成雙向溝通。績效考核文檔資料不再依賴于個人存檔查閱,而是通過公司大數據庫存儲。
當然,改革無止境,績效考核的步伐不應僅限于目前的狀態,還有很有需要優化的地方,例如:
(1)制定符合企業文化且能引導員工行動方向的考核指標,通過指標來表達公司“德 、能 、勤 、績 ”的價值觀,讓員工知行合一;
(2)行為導向和結果導向的權重設置讓員工明白如何做才能有好的結果;以往我們一直認為銷售隊伍只需要看結果數據,后勤人員只需要看過程行為,這不完全正確,因為過程與結果是有關聯的,量化指標還要兼顧過程考核,崗位不一樣權重有所區別。
(3)同一個指標不同評估人或不同部門最終的分數結果是不一樣的,因此在同一體系盡量統一評價標準,保證參與打分的人對“績效”理解與組織對績效的定義一致。
(4)培訓評估者能科學制定指標 、評價 、與員工做好有效溝通; 通過培訓讓考核者能運用考核工具制定合理指標,給予員工公平的評價,雙方能達成良好的溝通。
最后就是考核結果運用要落地,應用到晉升 、薪酬 、福利 、獎勵等多方面,讓高績效的員工分享公司成長的價值。公司發展戰略 、企業文化 、管理模式 、組織架構決定考核方式,因此我們的改革的腳步永不能停歇。(梁敏)